Convocation à l’Assemblée générale annuelle 2023

AVIS DE CONVOCATION

Assemblée générale annuelle 2023 des Belles Autos d’Hier inc.

Le conseil d’administration des Belles Autos d’Hier convie ses membres à l’assemblée générale annuelle du Club, le dimanche 22 octobre 2023 à 14 h 30 au Centre communautaire de L’Ancienne-Lorette sis au 1302, rue des Loisirs Est, L’Ancienne-Lorette, Québec.

À l’arrivée, la présentation de votre carte de membre BAH est requise. Les conjoints(es) peuvent assister à la réunion; toutefois, seuls les membres en règle ont le droit de s’exprimer et de voter.

ORDRE DU JOUR

  1. Accueil (à compter de 13 h 45)
  2. Message d’ouverture d’assemblée du président (début de l’assemblée à 14 h 30)
  3. Nomination d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
  4. Lecture et adoption de l’ordre du jour (varia ouvert)
  5. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle 2022
  6. Rapport du président
  7. Rapport du trésorier
  8. Rapport d’activités
  9. Défis et priorités
  10. Ratification des actes posés par les administrateurs pour 2022-2023

Pause (15 minutes)

  1. Période de questions et de commentaires
  2. Nomination d’un président et d’un secrétaire d’élections
  3. Mises en candidature et élections
  4. Présentation du conseil d’administration 2023-2024
  5. Levée de l’assemblée

Tout membre du Club peut demander au conseil d’administration qu’un sujet soit inscrit à l’ordre du jour avec le consentement unanime des membres présents.

Note – Des changements pourraient être apportés dans l’ordre de présentation. Il est possible que le nombre d’intervenants annoncés soit réduit pour limiter la durée de l’assemblée ou qu’un sujet soit retiré parce qu’il n’aura plus sa raison d’être.

 

Invitation à souper

Le Club offrira gracieusement le repas du souper aux membres en règle ayant pris part à l’assemblée. Pour y participer les membres devront s’inscrire avant le 15 octobre, auprès de Mme Marie Delisle en téléphonant au 418 955-8614 et en indiquant le nombre de personnes présentes. Les conjoints et conjointes des membres qui désireront se joindre au groupe devront, quant à eux, défrayer 12 $ pour le coût de leur repas (poulet BBQ et boisson gazeuse); le club tiendra un bar sur place.

 

 

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