Convocation à l’AGA 2024 des Belles Autos d’Hier

AVIS DE CONVOCATION

Assemblée générale annuelle 2024 des Belles Autos d’Hier inc.

Le conseil d’administration des Belles Autos d’Hier convie ses membres à l’assemblée générale annuelle du Club, le dimanche 20 octobre 2024 à 15 h (accueil dès 14 h) à la salle Desjardins de la Bibliothèque Marie-Victorin sise au 1635, rue Notre-Dame, L’Ancienne-Lorette (Québec).

À l’arrivée, la présentation de votre carte de membre BAH est requise. Les conjoints(es) peuvent assister à la réunion; toutefois, seuls les membres en règle ont le droit de s’exprimer et de voter.

Invitation à souper

Le Club offrira gracieusement le repas du souper aux membres en règle ayant pris part à l’assemblée. Pour y participer les membres devront s’inscrire d’ici le 12 octobre, auprès de Marie Delisle en téléphonant au 418 955-8614 et en indiquant le nombre de personnes présentes. Les conjoints et conjointes des membres qui désireront se joindre au groupe devront, quant à eux, défrayer 15 $ pour le coût de leur repas (poulet BBQ et boisson gazeuse). Souper servi à 18 h 30.. Le club tiendra un bar sur place.

 

ORDRE DU JOUR

  1. Accueil (à compter de 14 h)
  2. Message d’ouverture d’assemblée du président (début de l’assemblée à 15 h)
  3. Nomination d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
  4. Lecture et adoption de l’ordre du jour (varia ouvert)
  5. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle 2023
  6. Rapport du président
  7. Présentation des états financiers 2023-2024
  8. Rapport d’activités
  9. Défis et priorités
  10. Ratification des actes posés par les administrateurs pour 2023-2024

Pause (15 minutes)

  1. Période de questions et de commentaires
  2. Nomination d’un président et d’un secrétaire d’élections
  3. Mises en candidature et élections
  4. Présentation du conseil d’administration 2024-2025
  5. Levée de l’assemblée

Tout membre du Club peut demander au conseil d’administration qu’un sujet soit inscrit à l’ordre du jour avec le consentement unanime des membres présents.

Note – Des changements pourraient être apportés dans l’ordre de présentation. Il est possible que le nombre d’intervenants annoncés soit réduit pour limiter la durée de l’assemblée ou qu’un sujet soit retiré parce qu’il n’aura plus sa raison d’être.

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